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数据来跑腿!漳州探索实施“企业登记+云公证”

2023-09-20 17:39:07 作者: 来源:福建市场监管  责任编辑:卓志沐   我来说两句

为进一步提高企业登记便利度,降低市场主体办事成本,解决企业和群众领照“最急之需”,近日,漳州市市场监管局、漳州市行政服务中心管委会及辖区公证机构在全面梳理有关业务流程基础上,进一步加强跨部门(单位)协同联动,率先在企业登记领域探索引入“云公证”服务。申请人在办理企业登记注册业务时,可依托信息化手段同步开展线上视频公证,实现足不出户即可远程办结和领照,为企业持续经营发展注入了“加速度”。

漳州市漳浦县旭龙建材有限公司近日因新股东入资急需办理变更登记,但股东之一蔡女士事务繁忙且人在外地,若通过传统渠道邮寄资料给各方股东签署,单单材料辗转多方签字就要耽误几天时间,在增加企业办事成本的同时,也给其经营管理带来诸多不便。在了解该情况并征得企业同意后,漳浦县政务服务中心市场监管窗口立即启动“企业登记+云公证”服务模式,即时联系漳州市公证处发起业务协同办理,并指导企业通过公证号掌上提交订单。公证人员接收到市场监管窗口协同办理信息后,第一时间联系蔡女士预约视频时间,以“零接触”方式完成实人核验、文书签署、视频录制等线上委托公证业务办理。当天下午,市场监管窗口根据公证处寄来的公证文书及其他申请材料,当场办结该企业变更登记业务,并将营业执照送达企业经办人。办理过程由行政服务中心管委会进行监督,有效形成工作闭环。

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企业登记+云公证

漳州市此次推出的“企业登记+云公证”服务,主要针对企业股东、高管等因身在外地无法签字、股权继承或股权转让需要委托办理、股东事务权利行使需要委托办理、相关登记材料需要声明确认、人员身份核验无法通过等特殊情形,并在内资企业设立、变更(备案)、注销等业务中先行实施。申请人全程无需前往公证处,相关事项由市场监管部门、行政服务中心管委会和公证机构以协同办理方式办结,业务经办环节由2个精简为1个,平均办理时限由5个工作日以上压缩至1个工作日,服务效率较以往提升约80%。

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下一步,漳州市将在总结各地经验的基础上,持续探索推进线上服务预约、部门数据共享集成、公证云APP开发等,逐步延伸“企业登记+云公证”可办事项范围,进一步扩大政策惠及面和市场主体认可度,推动“数字智办”代替“人工跑办”在全市全面落实。

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